Per garantire la sicurezza delle informazioni contenute, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo
“Regolamento”) nonché alle altre norme applicabili in materia di protezione dei dati personali, vengono di seguito
riportate tutte le informazioni chiave relative al trattamento dei dati di coloro che partecipano all’evento istituzionale
sulla dermatite atopica, che si terrà presso la Sala Stampa della Camera dei Deputati, Via della Missione 4, Roma in data
22 ottobre 2025 (l’“Evento”) (di seguito anche solo “Soggetti Interessati” o singolarmente
l’“Interessato”).
I Contitolari del trattamento garantiscono che tali dati saranno utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza,
liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.
- Contitolari e Responsabili del Trattamento
Ai sensi del contratto di contitolarità sottoscritto in data 21 ottobre 2025, sono Contitolari del trattamento:
- ANDeA – Associazione Nazionale Dermatite Atopica OdV, Via Ser Lapo Mazzei, 33 – 59100 Prato (PO), C.F. 92102080485,
email info@andea.it, PEC andea@pec.it. - Pro Format Comunicazione S.r.l., Viale Aventino n.45, 00153 Roma, P.IVA 07547371000,
email privacy@proformat.it, PEC info@pec.proformatcomunicazione.it, tel. +39 06-5417-093.
I dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori dei Contitolari o da imprese nominate responsabili del trattamento.
- ANDeA – Associazione Nazionale Dermatite Atopica OdV, Via Ser Lapo Mazzei, 33 – 59100 Prato (PO), C.F. 92102080485,
- Responsabile della protezione dei dati (D.P.O.)
- ANDeA – Associazione Nazionale Dermatite Atopica OdV – c.a. Avv. Mario Coccioli, Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma, protocollo@pec.gpdp.it.
- Pro Format Comunicazione S.r.l. – c.a. Avv. Nicola A. Paglietti, Via Flaminia 54-56, Roma, PEC n.paglietti@pec.stint.it.
- Finalità del trattamento
- a. documentazione e cronaca dell’Evento;
- b. promozione e divulgazione istituzionale;
- c. archiviazione e memoria storica.
Qualora i Contitolari intendano trattare i Dati Personali per finalità ulteriori, sarà richiesto un nuovo consenso.
- Base giuridica del trattamento
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, il trattamento si basa sul legittimo interesse dei Contitolari. Il bilanciamento
degli interessi è stato effettuato considerando:- Contesto pubblico: l’Evento è pubblico e i partecipanti possono essere ripresi in immagini di insieme.
- Modalità delle riprese: panoramiche e non invasive.
- Trasparenza: i partecipanti sono stati informati che l’Evento sarebbe stato videoregistrato.
- Tipologia di dati trattati
- Immagine della persona e suono della voce.
- Modalità del trattamento
I dati saranno trattati con strumenti informatici e cartacei nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e sicurezza.
Il trattamento comprende: raccolta, conservazione, consultazione, pubblicazione e cancellazione. - Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I Dati potranno essere gestiti da personale autorizzato e da responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28.
Potranno inoltre essere comunicati ad enti pubblici o autorità giudiziaria ove previsto dalla legge.
- Conservazione dei dati
I dati saranno conservati negli archivi dei Contitolari e pubblicati sui loro canali social a tempo indeterminato,
in coerenza con la finalità storica e documentale dell’Evento.L’Interessato può esercitare in ogni momento il diritto all’oblio chiedendo la rimozione dei propri dati.
- Trasferimento dei dati verso un paese terzo
I Dati Personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
- Sponsor ed altri autonomi titolari del trattamento
All’Evento parteciperanno soggetti terzi (sponsor, foto e video-reporter) e gli interventi saranno trasmessi in streaming
sul sito della Camera dei Deputati. Tali soggetti agiranno come autonomi titolari del trattamento. - Diritti dei Soggetti Interessati
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere alle informazioni su:
- finalità del trattamento;
- categorie di dati;
- destinatari;
- periodo di conservazione;
- origine dei dati;
- esistenza di processi automatizzati.
- Diritto di rettifica: ottenere la correzione o integrazione dei dati inesatti senza ingiustificato ritardo.
- Diritto all’oblio: richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti (dati non più necessari, revoca del consenso, opposizione, trattamento illecito, obbligo legale).
- Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere la limitazione nei seguenti casi:
- dati contestati in attesa di verifica;
- trattamento illecito ma non si richiede cancellazione;
- dati necessari per difesa in giudizio;
- opposizione in corso di verifica.
- Diritto di opposizione: opporsi al trattamento, salvo prevalenti motivi legittimi dei Contitolari.
- Diritto di reclamo: presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).
- Diritto alla portabilità: ricevere i propri dati in formato leggibile e trasferirli ad altro titolare, se tecnicamente possibile.
- Diritto di revoca del consenso: revocare in ogni momento il consenso, fermo restando la liceità del trattamento precedente.
- Diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere alle informazioni su:
Dichiaro di aver letto e compreso le informazioni fornite dai Contitolari del trattamento ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR e che il trattamento dei miei dati ha le finalità di cui all’articolo 3 lettere da (a) a (c).
